Κανένα τεχνούργημα δεν μπορεί να διατηρηθεί για πάντα. Ωστόσο, η χρησιμότητα αντικειμένων ιστορικής, πολιτιστικής και επιστημονικής σημασίας μπορεί να γίνει για να ξεπεράσει τη φυσική ζωή τους μέσω αυστηρής και ακριβούς τεκμηρίωσης. Τις περισσότερες φορές, η χρησιμότητα των πληροφοριών δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί πλήρως στην ονομαστική τους αξία. Το ποσό των πληροφοριών που διατίθενται γύρω μας είναι απλά πάρα πολύ μεγάλο για να εκτιμήσουμε ή να το χρησιμοποιήσουμε. πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος να κοσκινίσουμε μόνο τα πιο σημαντικά δεδομένα από το σύνολο των ακαταστασιών. Και εδώ έρχονται οι μελέτες τεκμηρίωσης. Ως επιστημονική πειθαρχία από μόνη της, οι μελέτες τεκμηρίωσης επιδιώκουν να δημιουργήσουν αποτελεσματικό τρόπο συλλογής, αποθήκευσης, ευρετηρίου, διατήρησης, ανάκτησης, επεξεργασίας και διανομής δεδομένων. Από ιστορική άποψη, οι μελέτες τεκμηρίωσης μπορούν να θεωρηθούν ως το φυσικό παραπροϊόν της προόδου της επιστήμης. οι ειδικοί στην τεκμηρίωση είναι υπεύθυνοι για την τεχνολογία που επιτρέπει τη διαλογή και την ανάκτηση βιβλίων και ψηφιακών δεδομένων με μεγάλη ευκολία.Οι απόφοιτοι του Master στην Τεκμηρίωση Μελετών συνήθως βρίσκουν απασχόληση σε βιβλιοθήκες, μουσεία, αρχεία και εταιρίες Διαδικτύου. Το πεδίο των μελετών τεκμηρίωσης σχετίζεται σε μεγάλο βαθμό με την πιο γνωστή επιστήμη των πληροφοριών και την τεχνολογία των πληροφοριών. Πράγματι, μπορεί να υποστηριχθεί ότι οι τελευταίοι είναι αποκομμένοι κλάδοι μελετών τεκμηρίωσης. Υπάρχουν σχετικά λιγότερα πανεπιστήμια που προσφέρουν προγράμματα Master στη μελέτη τεκμηρίωσης σε σύγκριση με άλλα πτυχία αρχειακής επιστήμης. Μπορεί να υποστηριχθεί ότι οι βαθμοί σχετίζονται μόνο με διαφορετική θεωρητική κατασκευή.